关于学院行政印章管理使用的暂行规定

为了进一步加强我院行政印章的管理、堵塞漏洞，使印章的使用趋于标准化、规范化，提高办事效率，特制定本规定。

学院印章由专人管理，存放办公室专柜。管理人不得将印章自行委托他人代管。用章应在办公室内，无特殊情况未经批准不得将印章带离办公室。不得给空白信件盖印。学院各单位或个人需要加盖学院行政印章者，均需登记后按以下程序办理：

一、公文、公函类

1、学院行政文件、请示、报告、决定、通知等必须经院领导批准签字，方可加盖公章，并留底存档；

2、各类协议书、合同书、意向书、科研项目申报书、各类报表等须经主管院领导批准，方可加盖公章，并留底存档；

3、普通本科生、博硕士研究生、成人教育学生（自考生）的成绩证明，必须由教务老师审核成绩，并签字认可，方可加盖印章。

4、其他对外证明，包括论文发表证明、邮寄各种材料证明、设备签收证明等均须课题负责人签字，主管领导批准，方可加盖印章。

5、学生对外联系、对外宣传、外出活动、借教室等证明必须由所在班级辅导员签字，报主管领导批准，方可加盖公章。

二、奖状、荣誉证书类

奖状、荣誉证书类主要包括以学院名义颁发的各类奖状、奖励证书、荣誉证书等，需加盖学院印章者，必须经主管领导批准签字，方可加盖印章。

三、鉴定、介绍信类

1、对外实验数据证明、鉴定结果、各类论文评阅表须加盖学院印章者，必须按程序经学院主管

领导批准后方可盖印章。

2、学院教职工因公外出须出具介绍信等身份证明，须经主管领导批准，方可加盖公章。

3、学院教职工出国证明、边防证明须填写相应的申请表，经学院院长或书记签字后，方可加盖学院公章。

四、报帐、邮件类

1、教职工使用学院经费报帐需经院长签字、使用课题经费报账课题负责人签字，可加盖学院公章。

2、学院师生领取各种邮件须出示本人身份证明，可加盖公章。

以上规定没有涉及到的其他情况需要加盖学院印章者，必须经院领导批准后方可办理。

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2016年3月