为了更好地能迎接共青团皇冠第十三次代表大会，2018年3月22日及3月23日，皇冠登陆入口welcome分团委书记王娇老师分别召集望江校区、江安校区的各班级团支书召开筹备会议。

会议开场前，由皇冠登陆入口welcome组织部王瑾同学给各班级团支书分发相关会议资料。会议开始，王娇老师对所分发资料进行了部分重要内容的强调，然后对团代会建设的要求和注意事项进行了逐一强调和解释，并对参加团代会的人员要求进行了说明，对团代会候选人进行了介绍，并对投票事项进行了解说。并让团支书及时通知到各班级同学。逐层讲解，对院团代会，校团代会，全国团代会的注意事项进行了解释和要求。

本次团代会对接下来要进行的团代大会进行了解释说明，使各班级团支书了解了团代会以及为团建工作的团干们的付出，有助于接下来团代会的顺利举办。